Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Oriental |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Oriental. |
$151.93 - $506.42 / plano |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Oriental |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Oriental. |
$3,036.20 - $20,241.36 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Oriental |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Oriental. |
$0.91 - $4.05 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Oriental |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Oriental. |
$4,551.66 - $12,137.75 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Oriental |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Oriental. |
$15,178.35 - $60,713.38 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Oriental |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Oriental. |
$1,215.90 / visita |
Conservación y restauración de documentos en Oriental |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Oriental. |
$1,213.05 - $8,086.98 / documento |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Oriental |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Oriental. |
$10.11 - $50.55 / documento |
Indexación automática con validación manual (IA) en Oriental |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Oriental. |
$3.04 - $10.13 / página |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Oriental |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Oriental. |
$20,250.84 - $121,505.03 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Oriental |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Oriental. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización en alta resolución en Oriental |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Oriental. |
$8.09 - $15.17 / página |
Indexación de expedientes médicos en Oriental |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Oriental. |
$40.45 - $151.70 / expediente |
Archivado electrónico y backup en la nube en Oriental |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Oriental. |
$1,518.60 - $8,099.18 / mes |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Oriental |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Oriental. |
$6,074.19 - $30,370.93 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Oriental |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Oriental. |
$10.11 / kilo |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Oriental |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Oriental. |
$9,095.08 - $40,422.60 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Oriental |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Oriental. |
$15.19 - $40.49 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Oriental |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Oriental. |
$2,526.57 - $10,106.28 / caso |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Oriental |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Oriental. |
$12,141.75 - $50,590.63 / auditoría |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Oriental |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Oriental. |
$9,123.31 - $60,822.06 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Oriental |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Oriental. |
$12,148.31 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Oriental |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Oriental. |
$25,342.26 - $121,642.85 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Oriental |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Oriental. |
$1.01 / página |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Oriental |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Oriental. |
$8,105.51 - $70,923.22 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Oriental |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Oriental. |
$81.08 - $253.36 / caja |
Implementación de políticas de retención documental en Oriental |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Oriental. |
$10,110.71 - $45,498.21 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Oriental |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Oriental. |
$3,037.73 - $12,150.92 / sesión |
Inventario y clasificación de archivos en Oriental |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Oriental según normas archivísticas. |
$5,064.33 - $15,192.99 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Oriental |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Oriental. |
$152.04 / metro lineal |
Consulta y recuperación documental en Oriental |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Oriental. |
$202.80 - $608.39 / servicio |
Empastado y encuadernación de expedientes en Oriental |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Oriental. |
$404.43 - $1,516.61 / servicio |
Microfilmación de documentos en Oriental |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Oriental. |
$4,555.34 / rollo |
Conversión de microfilm a digital en Oriental |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Oriental. |
$3,538.82 / rollo |
Preservación de fotografías y negativos en Oriental |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Oriental. |
$202.50 - $2,025.02 / pieza |
Traslado y logística de archivo en Oriental |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Oriental. |
$7,094.65 - $35,473.26 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Oriental |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Oriental. |
$222.58 - $809.38 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Oriental |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Oriental. |
$60.74 - $253.07 / expediente |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Oriental |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Oriental. |
$202.50 - $810.00 / día |
Gestión de almacenamiento en bodega en Oriental |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Oriental. |
$121.42 - $252.96 / caja/mes |
Digitalización y preservación de audio y video en Oriental |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Oriental. |
$202.10 - $808.38 / hora |
Resguardo y custodia de archivos legales en Oriental |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Oriental. |
$152.05 - $506.84 / expediente/mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Oriental |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Oriental. |
$2,527.46 - $40,439.35 / libro |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Oriental |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Oriental. |
$3,042.00 - $15,209.99 / mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Oriental |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Oriental. |
$15,157.96 - $151,579.65 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Oriental |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Oriental. |
$4,054.57 - $25,341.06 / proyecto |
Clasificación por expediente en Oriental |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Oriental. |
$50.70 - $152.10 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Oriental |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Oriental. |
$25.32 - $121.53 / registro |
